Haberler

“Elektronik kayıt üniteli POS'lar” kullanıma hazır...

IBM ürün ve çözüm geliştirme hızındaki liderliğini koruyor.

Perakendeciye; yer ve hız kazandıracak, maliyetlerini düşürecek ve bilgi güvenliğini artıracak Elektronik Kayıt Üniteli IBM POS'lar satışa hazır...

IBM marka Bilgisayar bağlantılı Satış Noktası terminalleri;
Fiş, Jurnal ve Belge istasyonuna sahip Bilgisayar bağlantılı ödeme kaydedici cihazlardır. Fiş istasyonundan basılan satış fişi, X, Z ve mali hafıza raporları ile yine fiş istasyonundan basılan mali değeri olmayan avans, çekme ve diğer bilgi fişlerinin birebir kopyası Jurnal istasyonunda basılmaktadır. Kayıt rulolarının ödeme kaydedici cihaz sahipleri tarafından 5 yıl muhafaza edilmesi zorunludur. Mali bellekte yaşanabilecek olası bir problemde veya geçmişe dönük ihtiyaç duyulabilecek satış fişi, X, Z ve mali hafıza raporu verisine ulaşmak için bu jurnal ruloların kanunen saklanması gerekmektedir.

2006 yılında çıkan genel tebliğ ile, 3100 sayılı Kanunda belirtilen ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişlerinin işletmede kalan nüshalarını (kayıt ruloları) ve raporların (X, Z ve Mali Hafıza) ikinci nüshalarını elektronik kayıt ortamında saklamalarına olanak sağlanmıştır. Artık bahsi geçen Jurnal istasyondaki kağıt rulolar yerine, veriler elektronik bir bellekte muhafaza edilebilecektir.

Elektronik kayıt yapabilme özelliğine sahip ödeme kaydedici cihazları kullanan mükellefler, bu Tebliğde sözü edilen elektronik kayıt ünitelerini (üzerinde, kullanıldığı ödeme kaydedici cihazın sicil numarası ile elektronik kayıt ünitesinin sıra numarasının yazılı olduğu etiket yapıştırmak suretiyle) sıra dahilinde ve uygun ortamlarda Vergi Usul Kanununun defter ve belgelerin muhafaza ve ibrazı mecburiyetine ilişkin hükümleri gereği saklayacaklar ve gerektiğinde ibraz edeceklerdir.

Mükelleflerin, kullanmakta oldukları elektronik kayıt ünitesine sahip ödeme kaydedici cihazlarını bir başka mükellefe satmaları halinde, kullandıkları dönemlere ait elektronik kayıt üniteleri kendilerinde kalacak ve yukarıda belirtildiği şekilde saklanacaktır.

Peki bu uygulama, perakendeciye ne tip kolaylıklar sağlayacak?

1. Verileri içeren kağıt ruloların kullanımı ve 5 yıl muhafaza edilmesi, perakendeciye büyük külfetler ve maliyetler getiriyordu.

2. Kullanılan kağıt ruloların ve yazıcıların ilgili istasyonunda yer alan parçaların bakım – onarım maliyetleri ortadan kalktı.

3. Kağıt ruloların, ortam koşulları uygun olan depolarda muhafaza edilmesi gerekiyordu. Artık küçük hafıza kartlarında (hafıza kartının kapasitesine göre) 3 – 5 yıllık bilgiyi tutmak mümkün olabilecek. Üstelik bu hafıza kartlarını temin etmek, yazıcıya takıp çıkartmak çok kolay. Piyasada herkesin rahatlıkla bulabileceği hafıza kartlarının maliyetleri oldukça düşük. (256 MB Compact Flash Memory = $ 10 – 12)

* Yazıcı modeli ve kullanılan sarf malzeme bazında yıllık kazanç tutarlarını görmek için www.pos.com.tr adresindeki “EKÜ Kazanç Hesaplama Tablosu”nu kullanabilirsiniz. Bu hesaplamada kullanılmakta olan aşağıdaki kriterlerin fiyatsal karşılıklarını ilgili (**) tabloda bulabilirsiniz.
• Sarf malzemeler için güncel ortalama ürün tutarları,
• Kayıt rulosu saklama maliyeti (5 yıllık)
• Bakım Anlaşması için; 2007 yılı IBM donanım bakım fiyatları,
• Çağrı usulü servis için; güncel yedek parça ve servis hizmeti fiyatlarıdır.

4. Daha önce, geçmişe ait bir veriye ulaşılmak istendiğinde, rulonun arşivden bulunması ve manuel olarak ilgili bilgilere erişilmesi çok büyük bir zaman kaybına ve hatalara neden oluyordu. Artık istenilen tarihe veya fişe ait kayıt verilerine POS üzerinden ulaşmak çok kolay.

Elektronik Kayıt Ünitesi

“Elektronik kayıt üniteli IBM POS'lar” EKÜ içerisinde her satış dönemini ayrı ayrı Elektronik olarak imzalayarak muhafaza etmektedir.

Elektronik Kayıt Üniteli POS’a sahip olmakla şirketinizin ne kadar kârlı çıkacağını öğrenmeye ne dersiniz? Anında hesaplama yapmak için hesap makinemize tıklayın.